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關于做好2020年上半年研究生論文答辯及學位工作的通知(學位工作2號)

文章來源:本站 發布時間:2020-05-21 10:36:55 作者:fjy 瀏覽次數:

        為貫徹落實國家、教育部、遼寧省和我校關于新型冠狀病毒肺炎疫情防控工作部署要求,在保證全校師生生命安全前提下,經研究決定:2020年上半年研究生論文答辯采用“線上”視頻答辯方式進行。根據學校相關文件規定,具體通知如下。
一、總體要求
        各研究生培養單位要高度重視疫情防控期間學位論文答辯工作,線上視頻答辯要堅持學術標準、學術水平,組織程序參照線下答辯要求,保證答辯過程公開、公正、完整并有據可查。
二、答辯資格審查
        各培養單位要做好研究生答辯資格的線上審核工作,審核不通過的不得安排論文答辯。資格審核主要包括:是否完成培養計劃規定的全部內容(課程學習、開題報告和中期考核情況、科研成果等);論文外審、內審是否通過;國家英語、綜合考試成績是否合格(僅針對同等學力申請碩士學位人員)等。
三、答辯會的審批與公告
    1.博士學位論文答辯:教學秘書應在答辯前一周將《博士學位論文答辯會報告單》報送學位辦審核并將答辯安排在本學院網站發布。發布公告時答辯地點可寫“線上”。
    2.碩士學位論文答辯:教學秘書應在答辯前3-5個工作日將《碩士學位論文答辯會報告單》報送學位辦審核并將答辯安排在本學院網站發布。發布公告時答辯地點可寫“線上”。
    3.學校將根據答辯公告,對各單位答辯工作進行檢查督導。各單位若臨時調整答辯委員會成員或答辯時間、地點,應及時報學位辦和本單位學位評定分委員會審核備案,并更新網上公告。
四、答辯委員會成員組成要求
        本輪答辯采用線上視頻答辯,原則上要求校內的答辯委員會委員統一集中于現場(以便商討、表決、簽字),外請專家可采取視頻方式(若確需集中現場,須履行好學校有關疫情防控報備、審批程序)。論文答辯委員會設秘書一人(講師及以上職稱),負責答辯會的具體組織工作??紤]到答辯材料中的答辯主席簽字環節,在答辯委員會成員組成符合要求的前提下,可由本單位教師(須教授)擔任答辯主席。
五、答辯安排
       論文答辯具體工作由各培養單位負責統籌安排,各單位要結合實際情況制定具體的答辯工作方案,并于答辯開始前一周報送學位辦,同時要做好對答辯委員會委員、導師、答辯秘書、答辯學生的培訓指導工作。各單位在答辯資格審核、答辯委員會成員組成審核、答辯會信息公告等環節,要嚴格按照要求和程序進行,答辯前3日要與到場答辯專家保持聯系、確保專家身體健康能夠準時參加答辯。
其他相關工作具體要求如下:
    1.時間安排:
    社科類線上答辯時間:2020年5月25日-6月5日。
    理工類線上答辯時間:2020年6月20日-6月30日。
    2.線上答辯平臺
    可以采用騰訊會議、釘釘會議、微信群視頻會議、Zoom視頻會議平臺和QQ群視頻+共享屏幕。參加線上答辯的師生每人安裝兩套軟件(一用一備),具體由學院選定。線上論文答辯時,要注意知識產權保護。
    3.答辯流程:答辯人通過攝像頭向答辯委員展示周圍答辯環境,答辯環境內不可出現其他人員。答辯委員會主席主持論文答辯會,具體答辯流程與線下流程相同。
    4.其他
    (1)答辯開始前,答辯秘書需核驗到場人員“健康碼”,組織答辯委員組成員現場就坐、召集外校專家和答辯人進入線上會議平臺。
    (2)答辯秘書協助做好事務性工作,關注網絡視頻效果,做好答辯記錄和全程錄像,適時啟用應對預案。
    (3)《答辯表決票》由各培養單位按照學校模板自行打印并發放給答辯秘書(未在現場的外請專家表決票可由答辯秘書按專家意見代為填寫)。
    (4)答辯委員會根據《遼寧師范大學研究生優秀學位論文評選辦法》,結合答辯情況推薦優秀學位論文。
    (5)答辯會具有嚴肅性、儀式性,請參會人員注重答辯禮儀。
    六、材料報送及學位審批
    1. 各單位按時向學位辦報送以下材料:
    (1)5月25日(社科類)和6月19日(理工類)前:報送“資格審核表”和“資格審核匯總表(按學號排序)”。
    (2)6月10日(社科類)和7月6日(理工類)前:報送學位評定分委員會審核通過的“擬授予學位人員名單”;授予學位人員信息登記表(電子版);
    (3)6月25日(社科類)和7月20日(理工類)前:學位申請書分批到研究生院和校辦蓋章
    2.上傳學位論文終稿。申請人要在6月15日(社科類)和7月10日(理工類)前將學位論文電子版(PDF格式)提交到研究生培養系統“學位論文上傳”模塊中。學校將視工作情況對學位論文終稿進行重復率檢測,論文檢測不合格者不提交校學位評定委員會討論其學位問題。學位論文PDF電子版的授權頁必須有作者和導師簽字(各單位要安排專人逐個檢查)。
    七、教學檔案整理與歸檔
    1.獲得博、碩士學位者,要在培養單位統一部署指導下,按照學校有關要求,認真檢查、整理個人教學檔案材料。
    2.各培養單位要認真總結上一年度教學檔案整理、審核工作中的經驗與不足,提前規劃、合理安排好2020年度教學檔案審核工作流程,做好對本單位各層次學生的工作指導和檔案核查,為后續移交學校檔案館做好準備。
    3.歸檔內容:
(1)博士研究生歸檔材料及排列順序
    ①博士學位審批表
    ②博士在讀期間成績單(加蓋學院印章)
    ③論文答辯記錄和表決票
    ④論文評閱意見書6份
    ⑤論文開題報告書
    ⑥博士學位研究生培養計劃
(2)學術型和專業型碩士研究生歸檔材料及排列順序:
    ①碩士學位申請書
    ②碩士在讀期間成學??儐危由w學院印章)
    ③論文答辯記錄及表決票
    ④論文評閱意見書至少2份
    ⑤論文開題報告書
    ⑥實習考核表
    八、其他
       相關文件規定及各類申請材料電子版可從“研究生院-常用表格下載-學位工作”下載。其它未盡事宜,請與學位辦咨詢。
                                                                                                                                                             
                                                                                                                                  研究生院
                                                                                                                              2020年5月21日           
    
地址:遼寧省大連市沙河口區黃河路850號

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